工作职责： 办公室工作 ：拟定全院整体行政管理制度，包括档案管理、公章使用等工作；负责起草医院年度计划、总结，认真执行并持续优化各项工作流程；处理医患沟通、投诉建议等事务，积极协调解决，有效化解医患矛盾；凭借丰富的大型活动策划经验，每年成功组织了多次学术会议、迎检活动等，从行程规划、会场布置到餐饮住宿安排；负责如卫健、医保、环保、市场监管、消防等部门检查的全面对接。提前与各部门沟通检查时间、检查重点要求，协调医院内部各部门做好迎检准备，合理规划检查路线，安排专人陪同检查，及时解答检查组提出的问题，提供相关资料与数据，保障检查工作的顺利开展；扎实负责日常后勤工作，包括职工食堂管理、车辆使用管理、院区环境卫生5S管理等。 人事科工作 ：积极拓展招聘渠道，优化招聘流程，为医院的发展提供了坚实的人才支撑；组织新员工入职培训和在职员工的技能提升培训；办理员工入职、离职、调任、升职手续，确保人事手续的规范性和完整性。精心拟定和签订劳动合同，妥善维护人事档案，及时办理相应的社会保险，切实保障了员工的合法权益。 信息科工作 ：负责机房服务器、核心交换机、数据库的维护与升级，定期进行设备巡检和保养，及时发现并解决潜在问题，确保医院信息系统的稳定运行；主导医院信息化建设工作，成功完成了 HIS/LIS/PACS 系统集成以及智能医废建设等重要项目。通过信息化手段优化医院业务流程，提高了医疗服务质量和效率，负责全院办公设备的维护和管理，定期对设备进行巡检和维护，及时修复故障设备，降低了设备采购成本，确保办公设备的正常运行，提高了工作效率。 药库管理员工作：负责药品的出入库管理，并录入系统。严格按照药品验收标准对入库药品进行数量、质量、规格、有效期等检查，确保入库药品符合要求，做好验收记录并签字确认。按照药品的性质和储存要求，合理安排药品的存放位置，做到分类存放、整齐有序，确保药品在储存过程中的质量稳定。定期对药库进行盘点，及时发现并处理库存差异，保证账实相符。定期对药品进行养护检查，关注药品的外观、性状变化，及时发现并处理近效期药品和不合格药品，做好养护记录。对于近效期药品，提前与采购部门沟通，及时进行促销或退货处理，避免药品过期浪费。负责药库的环境卫生清洁和安全管理，保持药库环境整洁、通风良好，落实防火、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保药库安全无事故。

工作职责：负责电脑、打印机、服务器、交换机、路由器等销售设备的出入库登记、核对种类、数量、规格与送货单一致性、系统录入等工作。严格执行出入库流程，避免损坏或不符规格的设备流入或流出库房。参与公司月库房盘点，协助制定盘点计划与流程，对各类设备进行全面清点与核对。通过精准盘点，将库存差异率控制在2%以内，及时发现并处理盘盈盘亏问题，保障公司资产账实相符；每日实时监控库存水平，针对低库存商品及时预警，与采购部门协作，将因缺货造成的生产延误次数减少。根据设备特点与出入库频率，提出库房布局调整建议，重新规划电脑、打印机、服务器等设备的存放区域，使库房空间利用率提高30%，同时缩短了设备查找与出入库时间，提升了工作效率。负责库房的日常清洁和环境维护，定期检查库房的温湿度、通风、防潮、防尘等条件，确保设备存储环境符合要求，延长设备使用寿命。协助制定和执行库房安全管理制度，做好防火、防盗、防雷击等安全防范措施，确保库房设备的安全。

工作职责： 行政工作描述：负责公司日常行政工作的协调与执行，包括办公用品采购、会议组织安排、车辆调度等。通过优化办公用品采购流程，与供应商重新谈判价格，降低了采购成本 20%-30%，；承担公司各类会议的组织工作，从会议前期的议题收集、议程制定，到会议中的设备调试、记录留存，再到会后的决议跟踪落实，全程细致把控，为公司各项决策与信息传达提供了有力支持；作为公司与外部机构合作的关键联络人，尤其与政府开发区管委会保持密切沟通。凭借严谨的工作态度与高效执行力，助力项目顺利通过审批。 人事工作描述：协助人力资源部门开展招聘工作，在招聘信息发布环节，精准撰写并多渠道发布招聘信息，吸引更多优质人才投递简历。简历筛选时，依据岗位职责要求，严谨筛选出符合资质的候选人，高效组织多轮面试，包括场地安排、流程引导等，负责处理员工入职、离职、转正、调动等各类人事手续，保障各流程环节紧密衔接、规范有序。为其办理社保等事宜，助力其快速融入公司；离职时，妥善处理工作交接、薪资结算等，避免了劳资纠纷风险。依据劳动法律法规，拟定规范的劳动合同文本，确保合同条款严谨、公平合理，并组织员工按时签订合同，合同签订率达到 100%。同时，严谨维护人事档案，对员工信息进行动态更新与妥善保管，为公司人力资源管理决策提供了详实的数据基础。

工作职责：负责国网招标网站注册、CA 钥匙办理、项目报名、招标文件购买等工作；经过培 训能独立完成投标文件的编制、整体投标文件的排版、开标等工作，并按规定如期完成标书制作工作；投标保证金投标保险的缴纳工作；与项目负责人积极协调标书过程中的问题，确保投标文件按时上传国网平台；协助投标文件资料库的内容更新，包括相关公司资质文件、中标通知书、中标合同、建档并及时更新。完成 6 份国家电网项目的投标标书，涵盖是商务文件和技术文件。严格遵循国家电网招标文件的标准格式与内容要求，制作标书确保内容完整、准确、规范，校验准确率达 到 99% 以上，有效避免因标书问题导致的废标风险。